La confidencialidad está en todas partes

Es hasta cierto punto común pensar que los deberes de confidencialidad nacen siempre en virtud de un contrato relacionado con negocios, muchas veces de los conocidos como “Non Disclosure Agreements” o “NDA’s”. Si bien es cierto que este tipo de acuerdos o convenios son bastante comunes en los negocios, también es cierto que la fuente principal de obligaciones de confidencialidad y secrecía es la ley. El problema radica en que la mayor parte de gente de negocios no conoce estas leyes, y por lo tanto cree que solo se obliga en los términos de los contratos de confidencialidad que firma.

 

Si uno incumple un contrato la mayoría de las veces está en las manos de su contraparte la decisión de demandarlo o no, y si lo hace puede que pasen años antes de que tenga una repercusión negativa. En cambio, el desconocimiento de las “leyes de confidencialidad” puede costarles muy caro, pues la violación de las mismas puede acarrearles consecuencias económicas serias (multas de hasta más de $19 millones de pesos) o inclusive sanciones corporales (hasta 12 años de prisión).

 

Cuando usted realiza un negocio es importante analice todos los ángulos de confidencialidad de la información: (a) contratos y cláusulas de confidencialidad con su contraparte; (b) contratos y cláusulas de confidencialidad con sus empleados; (c) contratos y cláusulas de confidencialidad con sus proveedores; y (d) contratos y cláusulas de datos personales y avisos de privacidad que tenga su contraparte, entre otros.

 

Además de lo anterior, y con independencia a que esté usted realizando o no un negocio, siempre es importante que conozca lo que establecen las leyes más importantes de la materia en torno a obligaciones de confidencialidad:

 

Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional, relativo al Ejercicio de las Profesiones en el D.F. ARTICULO 36.- Todo profesionista estará obligado a guardar estrictamente el secreto de los asuntos que se le confíen por sus clientes, salvo los informes que obligatoriamente establezcan las leyes respectivas.
Ley de la Propiedad Industrial Artículo 84.- La persona que guarde un secreto industrial podrá transmitirlo o autorizar su uso a un tercero. El usuario autorizado tendrá la obligación de no divulgar el secreto industrial por ningún medio.Artículo 85.- Toda aquella persona que, con motivo de su trabajo, empleo, cargo, puesto, desempeño de su profesión o relación de negocios, tenga acceso a un secreto industrial del cual se le haya prevenido sobre su confidencialidad, deberá abstenerse de revelarlo sin causa justificada y sin consentimiento de la persona que guarde dicho secreto, o de su usuario autorizado.Artículo 86.- La persona física o moral que contrate a un trabajador que esté laborando o haya laborado o a un profesionista, asesor o consultor que preste o haya prestado sus servicios para otra persona, con el fin de obtener secretos industriales de ésta, será responsable del pago de daños y perjuicios que le ocasione a dicha persona.
Ley Federal de Protección al Consumidor Artículo 76 bis.- Las disposiciones del presente Capítulo aplican a las relaciones entre  proveedores y consumidores en las transacciones efectuadas a través del uso de medios electrónicos,  ópticos o de cualquier otra tecnología. En la celebración de dichas transacciones se cumplirá con lo  siguiente:I. El proveedor utilizará la información proporcionada por el consumidor en forma confidencial, por lo que no podrá difundirla o transmitirla a otros proveedores ajenos a la transacción, salvo autorización  expresa del propio consumidor o por requerimiento de autoridad competente;II. El proveedor utilizará alguno de los elementos técnicos disponibles para brindar seguridad y confidencialidad a la información proporcionada por el consumidor e informará a éste, previamente a la celebración de la transacción, de las características generales de dichos elementos;
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares Artículo 19.- Todo responsable que lleve a cabo tratamiento de datos personales deberá establecer y mantener medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.Artículo 21.- El responsable o terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el titular o, en su caso, con el responsable.Artículos 63 y 64.- La multa por incumplir el deber de confidencialidad respecto de cualquier fase del tratamiento de datos personales puede ser de hasta $19,142,400 pesos (320,000 salarios mínimos).
Ley Federal del Trabajo Artículo 47.- Son causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón:IX. Revelar el trabajador los secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa;Artículo 134.- Son obligaciones de los trabajadores:XIII. Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos a cuya elaboración concurran directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicios a la empresa.
Código Penal Federal Artículo 210.- Se impondrán de treinta a doscientas jornadas de trabajo en favor de la comunidad, al  que sin justa causa, con perjuicio de alguien y sin  consentimiento del que pueda resultar perjudicado, revele algún secreto o comunicación reservada que conoce o ha recibido con motivo de su empleo, cargo o puesto.Artículo 211.- La sanción será de uno a cinco años, multa de cincuenta a quinientos pesos y suspensión de profesión en su caso, de dos meses a un año, cuando la revelación punible sea hecha por persona que presta servicios profesionales o técnicos o por funcionario o empleado público o cuando el secreto revelado o publicado sea de carácter industrial.Artículo 211 Bis.- A quien revele, divulgue o utilice indebidamente o en perjuicio de otro, información  o imágenes obtenidas en una intervención de comunicación privada, se le aplicarán sanciones de seis a doce años de prisión y de trescientos a seiscientos días multa.

Como puede apreciar, guardar la confidencialidad de la información es cosa seria. No tome a la ligera estas obligaciones que nacen no solo por la vía contractual, sino también por orden de ley en muy diversos ámbitos. Conozca sus obligaciones y busque la asesoría adecuada para cumplirlas cabalmente.

 

Originalmente publicado en: http://www.empresasydinero.com/la-confidencialidad-esta-en-todas-partes/

 

Image: renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net

Nueva Biblioteca Legal Informática

Abrí una nueva sección en mi blog denominada “Biblioteca Legal Informática” en donde encontrarán la legislación y normatividad más relevante en materia de Derecho Informático en México, y también algunas normas extranjeras y estudios internacionales. Los documentos están en formato PDF y pueden verse/leerse aquí directamente sin necesidad de bajar el documento, abrirse en una ventana independiente (pantalla completa) o descargarse a sus computadoras.

Por el momento se incluyen los documentos siguientes:

  • Propuesta para la Conformación de la Agenda Digital de México.
  • Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
  • Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
  • Lineamientos de Protección de Datos Personales para el D.F.
  • Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 Prácticas Comerciales – Requisitos que deben observarse para la Conservación de Mensajes de Datos.
  • Miscelánea de Comercio Electrónico – Reformas del 29 de mayo del 2000.
  • Código Penal Federal – Reformas del 17 de mayo de 1999.
  • Código Penal Federal – Reformas del 24 de junio del 2009.
  • Estudio de la UNCTAD sobre las Perspectivas de la Armonización de la CiberLegislación en América Latina.
  • Cyberspace Policy Review – White House Report.
  • Digital Millenium Copyright Act (DMCA) of 1998 – Summary.

En caso de que necesiten una ley o norma y no la encuentren aquí, solo envíenme un correo o mensaje vía Google Friend Connect (cuadro superior derecho) y con mucho gusto la busco para incluirla en la Biblioteca a la brevedad posible.

Nuevos “delitos informáticos” en el Código Penal Federal

El pasado 24 de junio de 2009 se publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma al Código Penal Federal, mediante la cual, entre otros, se adicionan nuevas tipologías de delitos informáticos:

SE ADICIONAN DIVERSAS DISPOSICIONES AL CÓDIGO PENAL FEDERAL.

Artículo Único. Se adicionan un párrafo tercero al artículo 211 bis 2; un párrafo tercero al artículo 211 bis 3; un párrafo último al artículo 223; y los artículos 250 bis y 250 bis 1, todos del Código Penal Federal; para quedar como sigue:

Artículo 211 bis 2.- …

A quien sin autorización conozca, obtenga, copie o utilice información contenida en cualquier sistema, equipo o medio de almacenamiento informáticos de seguridad pública, protegido por algún medio de seguridad, se le impondrá pena de cuatro a diez años de prisión y multa de quinientos a mil días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. Si el responsable es o hubiera sido servidor público en unainstitución de seguridad pública, se impondrá además, destitución e inhabilitación de cuatro a diez años para desempeñarse en otro empleo, puesto, cargo o comisión pública.

Artículo 211 bis 3.- …

A quien estando autorizado para acceder a sistemas, equipos o medios de almacenamiento informáticos en materia de seguridad pública, indebidamente obtenga, copie o utilice información que contengan, se le impondrá pena de cuatro a diez años de prisión y multa de quinientos a mil días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. Si el responsable es o hubiera sido servidor público en una institución de seguridad pública, se impondrá además, hasta una mitad más de la pena impuesta, destitución e inhabilitación por un plazo igual al de la pena resultante para desempeñarse en otro empleo, puesto, cargo o comisión pública.

Lo increíble de esta reforma, es que el legislador no se ha cansado de repetir serios errores que cometió el legislador en 1999, como incluir frases como “protegido por algún medio de seguridad”.